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自動応答一覧

「自動応答メッセージ」は、お客さまの操作やLINE上の出来事(友だち追加・メッセージ送信など)を「きっかけ(イベント)」として、自動でメッセージを返信したり、ラベル付与・ポイント付与・メール通知などのアクションを実行したりするしくみです。この画面では、登録済みの自動応答を一覧で確認し、新規作成・編集・削除や、設定の一括エクスポート/インポートができます。

たとえば「友だち追加されたら、あいさつメッセージを送る」「『予約』というキーワードが送られてきたら、予約案内を返信する」といった運用を、人手をかけずに自動化できます。

場所: 画面左のメニュー「LINE管理」>「自動応答一覧」(URL: /automatic-replies

自動応答一覧

一覧の見方

一覧には、登録済みの自動応答が次の列で表示されます。

内容
タイトル自動応答につけた名前です。並べ替えできます。
イベントタイプこの自動応答が反応する「きっかけ」の種類です(後述の「トリガー種別」を参照)。
キーワード「メッセージ」などキーワード判定を使うイベントで、反応する語句を表示します。
ポストバック(V2)設定数この自動応答に設定された外部連携(ポストバック設定V2)の件数です。ログをエクスポートする権限がある場合は、この欄から「ログエクスポート」(CSV)も実行できます。
ステータス「適応中」(有効)か「停止中」(無効)かを表します。並べ替えできます。
配信グループこの自動応答が適用される対象グループ(会員・非会員などの区分)です。
AIチャットボット連携しているAIチャットボットの名前です(設定している場合のみ)。
更新日最後に更新された日時です。並べ替えできます。

ステータスの意味は次のとおりです。

  • 適応中: 有効な状態です。きっかけが発生すると実際に動作します。
  • 停止中: 無効な状態です。設定は残っていますが、きっかけが発生しても動作しません。

上部の検索条件を使って、タイトル・イベントタイプ・キーワード・ステータス・配信グループ・AIチャットボット・更新日(期間)でしぼり込めます。

一覧上部の操作

  • 新規作成: 新しい自動応答を作成します。
  • JSONエクスポート: 登録済みの自動応答をまとめてJSONファイルに書き出します。
  • サンプルダウンロード: インポート用のサンプルJSONをダウンロードします。
  • JSONインポート: JSONファイルから自動応答をまとめて取り込みます。取り込み後に「成功◯件/失敗◯件」が表示されます。
  • チェックボックスでまとめて削除: 各行のチェックボックスで複数選択し、「選択した項目を削除」でまとめて削除できます(この操作は取り消せません)。
  • リレーション確認: キーワードの重複や関連性を確認できる画面へのリンクです。

これらの操作(新規作成・編集・削除・エクスポート/インポート・選択削除)は、自動応答メッセージを管理する権限(「自動応答メッセージを管理」権限)がある場合に表示されます。権限がない場合は、一覧の閲覧のみとなります。ログエクスポートには別途「ログをエクスポート」権限が必要です。

自動応答を作成する

「新規作成」を押すと、作成フォームが開きます。

新規作成フォーム

基本情報

項目必須内容
タイトル必須管理用の名前です。
配信グループ必須この自動応答を適用する対象グループを1つ以上選びます(最低1つ必要)。会員/非会員などで返信を出し分けたいときに使います。
ステータス必須「有効」か「無効」を選びます。無効にすると、きっかけが起きても動作しません。
イベントタイプ必須反応する「きっかけ」の種類を選びます(下表)。

トリガー種別(イベントタイプ)

選べるイベントタイプは全9種類です。

イベントタイプ反応するきっかけ
メッセージお客さまがメッセージを送ったとき。さらに「メッセージタイプ」と「キーワード」で対象をしぼれます。
ポストバックボタンテンプレートなどのボタンが押され、ポストバックが届いたとき。キーワード(マッチタイプ)でしぼれます。
LINE友だち追加お客さまが友だち追加(フォロー)したとき。
ブロック時お客さまがブロック(アンフォロー)したとき。
会員登録会員情報が新規登録されたとき。
会員編集会員情報が編集されたとき。
会員登録(プラン契約時)プラン契約と同時に会員登録されたとき。
プラン解約プランが解約されたとき。
管理者メッセージ送信時管理者がチャットでメッセージを送ったとき。キーワード(マッチタイプ)でしぼれます。

イベントタイプが「メッセージ」のときの追加項目

  • メッセージタイプ(必須): どの種類のメッセージに反応するかを選びます。全5種類です。
    • 全てのメッセージ/テキストメッセージ/スタンプメッセージ/画像メッセージ/動画メッセージ
  • マッチタイプ(必須・「全てのメッセージ」または「テキストメッセージ」のときのみ): キーワードの一致方法を選びます。
    • 部分一致: 受信メッセージにキーワードが含まれていれば反応します。
    • 完全一致: 受信メッセージがキーワードと完全に一致したときだけ反応します。
  • キーワード(複数可): 反応させたい語句を入力し「キーワードを追加する」で登録します。複数登録できます。同じキーワードが他の自動応答と重複する場合は、登録時にチェックされます。

「メッセージ」でスタンプ・画像・動画タイプを選んだ場合や、「友だち追加」「ブロック時」など発生イベント自体がきっかけになるタイプでは、キーワード・マッチタイプは使いません(自動的にリセットされます)。「ポストバック」「管理者メッセージ送信時」ではマッチタイプとキーワードを使えます。

実行するアクション(共通項目)

基本情報に続けて、きっかけが起きたときに実行するアクションを設定します。すべて任意です。必要なものだけ設定してください。

項目内容
AIチャットボット連携するAIチャットボットを選びます。設定すると、返信にAI応答を組み込めます。
ラベル付与(複数選択可)きっかけが起きたお客さまに付与するラベルを選びます。
ラベル除去(複数選択可)きっかけが起きたお客さまから外すラベルを選びます。
ラベルスコア増減指定したラベルのスコアを増減します。対象ラベルと点数(0以外の整数。同じラベルの重複は不可)を設定します。
会員情報登録きっかけのメッセージ内容などを、指定した会員情報項目(お名前・フリガナ・性別・メールアドレス・生年月日・電話番号・郵便番号・住所・備考など)に登録します。設定画面の「フォーム」でタイプが「テキスト」の追加項目も選べます。
モバイルオーダーカートに追加する情報(店舗一覧/カテゴリーから探す/商品一覧/商品詳細/バリエーション/オプション/在庫数)を選びます。モバイルオーダー連携用の項目です。
優先度数字が大きいほど優先されます(複数の自動応答が当てはまったときの判定に使われます)。
ポストバック通知「ポストバック通知を設定する」をオンにすると、通知先URL(複数可)を登録できます(旧方式)。
ポストバック設定(V2)外部サービスへの計測連携を設定します(後述)。
cURLコマンド「cURLコマンドを設定する」をオンにすると、cURLコマンド(複数可)を登録できます。利用できる変数は「変数」ボタンから確認できます。
メール通知「メール通知を設定する」をオンにすると、メール件名・本文・宛先メールアドレス(複数可)を登録できます。本文には、利用できる変数(ユーザー情報・予約情報・注文情報・サブスクリプション情報・解約フォーム情報)を差し込めます(きっかけのイベントで値が存在する変数のみ展開されます)。
ポイント増減「ポイント増減を設定する」をオンにすると、変更ポイント数(1以上)・増やす/減らす・対象店舗・コメントを設定できます。増やす場合はポイント有効期限(日間/週間/ヶ月)も設定できます。
スケジュール「スケジュールを設定する」をオンにすると、配信開始日時・配信終了日時を設定できます。期間外は動作しません。
管理者メモ管理者だけが見られるメモです。お客さまには表示されません。

ポストバック設定(V2)

外部サービスへ計測データを送るための連携設定です。「ポストバック設定を追加」で1件ずつ追加します。各設定には次の項目があります。

広告ごと(Google・Yahoo!・Meta・X・TikTok など)の成果通知の設定手順は、広告の成果通知(ポストバック)設定 で詳しく解説しています。

  • 有効/無効の切り替え: 無効にした設定は実行されません。
  • ポストバック設定の名前: 管理用の名前です。
  • モード(必須): 連携先の種類を選びます。全9種類です。
    • ポストバックURLを指定/cURLコマンドを指定/Google広告(オフラインCV)/Quoriza/Meta広告/TikTok広告/X広告/Yahoo!広告(ディスプレイ)/Yahoo!広告(検索)(合計9種類)
  • モードに応じた入力欄: ポストバック先URL、各広告サービスの認証情報(アクセストークン・ピクセルID・コンバージョンIDなど)、送信パラメータ(キー/値)などを入力します。値には変数({line_user.id} など)を差し込めます。
  • 並び順の変更: 「上へ」「下へ」で実行順を変えられます。「すべて有効にする」「すべて無効にする」でまとめて切り替えられます。

コンテンツ設定(返信メッセージ)

「コンテンツ設定」では、返信するメッセージを設定します。「コンテンツ◯」を複数追加でき、それぞれで種類を選びます。種類は全6種類です。

種類内容
テキスト形式文章を返信します。本文に変数を差し込めます。
画像形式画像を返信します。代替テキスト・リンクURLも設定できます。
動画形式動画ファイルとプレビュー画像を返信します。
ボタンテンプレート形式画像・タイトル・説明・ボタン(ラベル30文字以内・リンク)付きのメッセージを返信します。
GPTプロンプトAIに渡すプロンプトを設定します。送信前に変数を値へ置き換えてからGPTに渡されます。
JSON編集Flexメッセージなどを直接JSONで編集します。

入力が終わったら「保存する」で登録します。「キャンセル」を押すと一覧に戻ります。

動作の仕組み(マッチ条件・優先度)

  • きっかけ(イベント)の一致: 設定したイベントタイプと同じ出来事が起きたときに、その自動応答が「候補」になります。「メッセージ」「ポストバック」「管理者メッセージ送信時」では、さらにマッチタイプ(部分一致/完全一致)とキーワードの条件を満たす必要があります。
  • 配信グループの一致: 設定した配信グループに、対象のお客さまが含まれている必要があります。
  • スケジュール: スケジュールを設定している場合、現在日時が配信開始〜終了の期間内のときだけ候補になります。スケジュール未設定のものは常に候補です。
  • 優先度(複数が当てはまったとき): 候補が複数あるときは、「優先度」の数字が大きいものが優先されます(同じ優先度のときは、新しく作られたもの=IDが大きいものが優先されます)。意図した自動応答を確実に動かしたいときは、優先度を高めに設定してください。

注意点

  • ステータスが「停止中(無効)」の自動応答は、条件に合っても動作しません。動かないときは、まずステータスを確認してください。
  • 配信グループは必ず1つ以上の設定が必要です。対象のお客さまが配信グループに含まれていないと、その人には動作しません。
  • 同じキーワードを複数の自動応答に設定すると、どれが動くかは優先度で決まります。意図しない返信を避けるため、キーワードの重複は「リレーション確認」で点検し、優先度を調整してください。
  • メール通知・cURLコマンド・ポストバックの差し込み変数は、きっかけのイベントで値が存在するものだけが展開されます。値がないイベントでは空欄になります。
  • 削除(個別・選択一括)は取り消せません。実行前に確認ダイアログが表示されます。
  • 設定の一括移行はJSONエクスポート/インポートで行えます。インポートは「サンプルダウンロード」のJSON形式に合わせてください。