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予約の使い方(全体の流れ)

サブスクラインの予約機能は、お店側で予約の受け皿を用意する → お客様が LINE から予約する という流れで使います。 このページでは、はじめての方が迷わないよう、設定から運用・お客様の予約まで を順番に説明します。 各ステップの詳しい操作は、それぞれの専用ページにリンクしています。

大事な順番

予約は 「予約設定 → リソース(席・スタッフなど)→ メニュー」 の順で用意します。 予約設定を1件も作っていないと、サイドバーに「予約一覧」「メニュー一覧」が表示されません。 まず予約設定から始めてください。

全体の流れ


① 予約設定をする

まず サイドバー「予約」>「設定」 で、予約を受け付ける店舗と基本ルール(営業時間・予約の単位・受付可能期間・順番待ち・キャンセル待ちなど)を決めます。

予約設定

  • 店舗ごとに設定できます(複数店舗対応)。
  • 「順番待ち(受付)」「キャンセル待ち」を使う場合は、この設定で有効にします。

キャンセル待ちの設定

詳しい項目は 予約設定のページ をご覧ください。


② リソースとメニューを作る

予約の「メニュー」(コース・サービス)を作ります。メニューには 予約可能なリソース(席・スタッフ・設備など)が1つ以上必要 なので、先に リソースタイプ → リソース を登録してからメニューを作成します。

サイドバー「予約」>「メニュー」 から、メニュー名・予約できる店舗・予約可能リソース・料金・所要時間・受付できる期間などを設定します。

メニュー一覧

メニューの作成フォーム

残り枠の表示

メニュー一覧では、各メニューの空き枠の残数を「数字」または「記号(◯△×)」で確認できます。

詳しい操作は メニュー管理のページ をご覧ください。


③ 予約を受け付ける・管理する

お客様の予約は サイドバー「予約」>「予約」 の予約一覧に入ります。予約をクリックすると詳細が開き、ステータス(仮予約・予約確定・キャンセル済み など)を変更 できます。

予約一覧

確定・キャンセルはお客様へ自動でLINE通知が飛びます

予約を 「予約確定」 または 「キャンセル済み」 に変更すると、メニューに設定された確定用・キャンセル用メッセージが 自動でお客様のLINEへ送信 されます(確認画面の「送る/送らない」とは別に送られます)。 さらに、キャンセルで枠が空くと キャンセル待ちの登録者へ「空きが出ました」通知 が自動で送られます。 テスト目的で実在のお客様の予約を操作しないでください。

詳しい操作・ステータスの意味は 予約一覧のページ をご覧ください。

順番待ち(受付)

その場での受付(順番待ち)を使う場合は、サイドバー「予約」>「順番待ち」 で、呼出・来店・後回し・代行受付などを操作します。呼出時などにはお客様のLINEへ通知が届きます。 詳しくは 順番待ち(受付)のページ をご覧ください。


④ お客様が LINE から予約する

お客様は、LINEのリッチメニューやプランの画面から予約ページ(LIFF)を開き、店舗 → メニュー → 日時 を選んで予約します。

お客様の予約一覧お客様の予約フォーム

予約には対象プランの契約が必要です

予約機能を有効にしたプランを契約しているお客様が、プランの画面の「予約する」から予約できます。

満枠の枠には「キャンセル待ち」ボタンが出ます。空きが出ると、登録したお客様へ自動でLINE通知が届きます。

操作動画(お客様のキャンセル待ち)

お客様側の画面の詳細は 予約(お客様の画面)のページ をご覧ください。


⑤ 予約に関するメッセージ・リマインド

メニューごとに、仮予約時・予約確定時・キャンセル時・リマインド時 に送るメッセージを設定できます(メニューの作成・編集フォーム内「メッセージ設定」)。前日のリマインドなどを自動化できます。

メニューのメッセージ設定


まとめ

  1. 予約設定 で受け皿を用意 → 2. リソースとメニュー を作る → 3. 予約一覧・順番待ち で受付・管理 → 4. お客様は LINEから予約 → 5. メッセージ/リマインド で自動連絡。