サブアカウント
スタッフごとに別々のログインアカウントを発行し、各アカウントが使える機能を細かく絞り込める機能です。たとえば「店舗スタッフには予約と来店だけを触らせ、配信や支払い情報は見せない」といった運用ができます。
場所: 管理画面サイドバー「設定」>「サブアカウント」タブ
このタブが表示されるのは、ロールが「クライアント管理者」または「管理者」のアカウントだけです。一般スタッフのアカウントにはこのタブ自体が表示されません。
一覧では、登録済みのサブアカウントが次の項目で表示されます。
| 列 | 内容 |
|---|---|
| 表示名 | 招待時に設定した名前(未設定なら「-」) |
| メールアドレス | ログインに使うアドレス |
| ロール | クライアント管理者 / 管理者 / 一般スタッフ |
| 状態 | 招待中 / 利用中 / 停止中 |
| 利用可能機能 | そのアカウントに付与されている機能権限の要約 |
| 管理 | 編集・再招待・停止・再開・削除などの操作ボタン |
サブアカウントを招待する
一覧右上の「招待」ボタンを押すと、招待フォームが開きます。
- メールアドレスを入力します(ログインIDになります)
- 表示名を入力します(任意)
- ロールを選びます
- 一般スタッフを選んだ場合は、下の「利用可能機能」で使わせたい機能にチェックを入れます
- 「招待を送る」を押すと、入力したメールアドレス宛に招待メールが届きます
招待した直後の状態は「招待中」になります。相手が招待メールから初回ログイン(パスワード設定)を済ませると「利用中」に変わります。
再招待
招待メールが届かない・期限切れになった場合は、「招待中」の行に表示される「再招待」ボタンから招待メールを送り直せます。
権限を設定する
ロール(3種類)
サブアカウントの権限は、まず大きく「ロール」で決まります。
| ロール | できること |
|---|---|
| クライアント管理者 | すべての機能を使える最上位のロール。管理者・一般スタッフの発行も可能です(契約上の親アカウント) |
| 管理者 | サブアカウント管理を含め、すべての機能を使える固定権限。個別の機能チェックはありません |
| 一般スタッフ | 「利用可能機能」で選んだ機能だけを使えるロール。機能を1つも選ばないと招待できません |
招待・編集できる範囲はログイン中の自分のロールによって変わります。
- クライアント管理者: 管理者・一般スタッフの両方を発行・編集・削除できます
- 管理者: 一般スタッフのみ発行・編集・削除できます(他の管理者やクライアント管理者は閲覧のみ)
利用可能機能(一般スタッフのみ)
一般スタッフを選ぶと、機能ごとのチェックリストが表示されます。権限は2階層になっています。
- メニュー権限: その画面(一覧)を「表示できるか」を決めます(例: 「予約一覧を表示」)
- アクション権限: 表示できる画面の中で「作成・編集・削除・エクスポートなどの操作ができるか」を決めます(例: 「予約を管理」「エクスポート」)
アクション権限は、対応するメニュー権限にチェックが入っているときだけ有効になります。表示権限を外すと、その配下の操作権限も自動的に外れます。
機能は次の14グループにまとめられています。各グループの見出しで「すべてチェック / すべて解除」、パネル上部のメニューから「すべてチェック / すべて解除 / 表示系のみ」の一括設定も使えます。
| グループ | 含まれる主な機能 |
|---|---|
| ユーザー管理 | ユーザー一覧、契約状況一覧 |
| 来店管理 | チェックイン一覧 |
| ポップアップ管理 | ポップアップ一覧、レポート一覧 |
| プラン管理 | プラン一覧、オプション設定 |
| 配信管理 | 配信一覧、配信レポート一覧 |
| ラベル管理 | ラベル一覧 |
| ユーザーグループ管理 | ユーザーグループ一覧 |
| 店舗管理 | 店舗一覧 |
| LINE管理 | LINEアカウント、リッチメニュー、LIFFアプリ、AIチャットボット、自動応答メッセージ |
| モバイルオーダー管理 | 注文一覧、商品一覧、設定情報一覧 |
| 予約管理 | 予約一覧、メニュー一覧、予約設定一覧 |
| クーポン管理 | クーポン一覧 |
| AIエージェント | AIエージェント |
| 設定 | 支払い情報設定、売上明細、Google広告、Yahoo広告、多言語設定、マイページ |
「表示」と「管理」の違い
「〜を表示」だけにチェックすると閲覧専用になります。作成や編集をさせたい場合は「〜を管理」も合わせてチェックします。「表示系のみ」プリセットを使うと、すべての一覧を閲覧でき、編集系の操作は持たない状態をまとめて作れます。
なお、「サブアカウント」タブ自体の管理権限は一般スタッフには付与できません。サブアカウントを管理できるのはクライアント管理者と管理者だけです。
アカウントの停止・再開・削除
「管理」列のボタンから、対象アカウントを操作できます。いずれも確認ダイアログが出てから実行されます。
| 操作 | 説明 |
|---|---|
| 編集 | 表示名・ロール・利用可能機能を変更します(メールアドレスは変更できません) |
| 停止 | 「利用中」のアカウントを一時的にログイン不可にします(状態が「停止中」になります) |
| 再開 | 「停止中」のアカウントを「利用中」に戻します |
| 削除 | アカウントを削除します |
操作ボタンは自分のロールで操作できる相手にだけ表示されます。操作できない相手の行では「閲覧のみ」と表示されます。
注意点
- メールアドレスはログインIDのため、招待後の変更はできません。間違えた場合は削除して招待し直してください。
- 一般スタッフは「利用可能機能」を1つ以上選ばないと招待・更新できません。
- ロールを一般スタッフから管理者に切り替えると、設定済みの個別権限は管理者の間は適用されません(一般スタッフに戻すと復元されます)。
- 管理者は他の管理者やクライアント管理者を操作できません。表示のみ可能です。