掲示板
掲示板は、会員のお客様だけが参加できる、お店ごとのコミュニティです。お客様はLINEから参加を申請して、投稿とコメントで交流します。運営は管理画面で掲示板を作り、参加の承認、参加できる会員の条件、投稿の非表示と削除を管理します。
お客様が掲示板を開いて参加・投稿する画面は、掲示板(お客様の画面)で説明しています。
場所
サイドバーの「ユーザーグループ」>「掲示板」を開きます。アドレスは /community です。
一覧には、掲示板ごとに次の項目が表示されます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 名前 | 掲示板の名前です。 |
| 公開 | 「公開中」の掲示板だけがお客様の画面に表示されます。 |
| 参加の条件 | 承認制か承認不要か、参加に必要なプランがあればそのプラン名を表示します。 |
| 参加中 | 承認済みで参加しているお客様の人数です。 |
| 承認待ち | 参加を申請して、まだ承認していないお客様の人数です。1人以上いると赤で表示します。 |
「管理」を押すと、その掲示板の参加者・投稿・設定を開きます。
掲示板を作る
- 一覧の右上の「新規作成」を押します。
- 次の項目を入力して「保存」を押します。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 掲示板の名前 | お客様の画面に表示する名前です(100文字まで)。 |
| 説明 | 掲示板の一覧と参加申請の画面に表示します。参加のルールなどを書きます(2000文字まで)。 |
| 公開 | オンにすると、お客様の画面に掲示板が表示されます。オフの間は、参加中のお客様も読めません。作成直後はオフです。 |
| 参加の承認 | オンにすると、参加の申請を運営が承認するまで投稿を読めません。オフにすると、申請と同時に参加になります。作成直後はオンです。 |
| 参加できる会員 | 「特定のプランの契約者に限る」をオンにしてプランを選ぶと、そのいずれかを契約中のお客様だけが参加・閲覧できます。 |
| 投稿できる人 | 「参加中の会員も投稿できる」か「運営だけが投稿できる(会員はコメントのみ)」を選びます。どちらでも、参加中のお客様はコメントできます。 |
プランで限定したとき
参加できるプランを選んだ掲示板は、お客様がそのプランを解約すると、参加中のままでも投稿を読めなくなります。もう一度契約すると、承認し直さなくても読めるようになります。契約中とみなす状態は、有効・お試し中・解約予定・休止予定です。
参加を承認する
掲示板の画面の「参加者」タブで、参加を申請したお客様を確認します。最初は「承認待ち」のお客様が表示されます。「参加状態」で表示を切り替えられます。
| 操作 | 結果 |
|---|---|
| 承認 | 参加中になり、投稿を読めるようになります。却下・参加停止にしたお客様を参加中に戻すときも使います。 |
| 却下 | 参加しません。お客様は、表示名を入れ直してもう一度申請できます。 |
| 参加停止 | 参加中のお客様も含めて、投稿を読めず、投稿・コメントもできなくなります。お客様からもう一度申請することはできません。 |
参加者の「会員」の名前を押すと、そのお客様の詳細画面を開きます。掲示板では、お客様のLINEの名前ではなく、参加を申請するときにお客様が決めた表示名が使われます。
投稿を管理する
「投稿」タブには、その掲示板の投稿が新しい順に表示されます。お客様の画面では表示されない、非表示にした投稿も表示します。
| 操作 | 結果 |
|---|---|
| 運営として投稿する | 入力した内容を「運営」の名前で投稿します(2000文字まで)。「運営だけが投稿できる」掲示板のお知らせに使います。 |
| コメント ○件 | その投稿へのコメントを開きます。コメントも、非表示・再表示・削除ができます。 |
| 非表示にする | お客様の画面から隠します。「再表示する」で元に戻せます。 |
| 削除 | 投稿を削除します。元に戻せません。一時的に隠すときは「非表示にする」を使います。 |
投稿とコメントの本文は、お客様が入力した文字をそのまま表示します。HTMLのタグを書いても、画面ではタグの文字として表示されます。
設定を変える・掲示板を削除する
「設定」タブで、作成時と同じ項目を変更して「保存」を押します。掲示板を削除するときは、画面右上の「削除」を押します。削除した掲示板は、お客様の画面から消え、投稿も読めなくなります。
必要な権限
| 操作 | 必要な権限 |
|---|---|
| 掲示板・参加者・投稿を見る | 「ユーザーグループ一覧を表示」 |
| 掲示板の作成・設定・削除、参加の承認、投稿とコメントの非表示・削除、運営としての投稿 | 「ユーザーグループを管理」 |
スタッフの権限はスタッフアカウントで設定します。